Stratégie, événementiel & gestion de projet : des idées floues aux actions concrètes
Mademoiselle Barutaud, c'est l'alliée des projets qui comptent : elle transforme des idées floues en actions concrètes, structurées et livrées dans les temps.
Justine Barutaud
À la croisée de la stratégie de communication et de la gestion de projet événementiel et éditorial, Justine intervient en renfort quand les équipes s'intensifient ou que les enjeux se complexifient.
Sa signature : de la rigueur dans l'exécution, de la créativité dans les solutions, et des échanges simples, efficaces… avec une pointe d'humour.
Le ++ : Approche responsable
Intégration de démarches éco-responsables · Choix de prestataires engagés · Optimisation des ressources · Cohérence entre discours et actions
Thématiques
Donner du sens avant de passer à l'action
De l'audit de l'existant à la construction du plan de communication, Justine vous accompagne pour définir une stratégie claire et actionnable.
Diagnostic & audit
Analyse de l'existant (supports, messages, canaux), identification des forces et axes d'amélioration, benchmark concurrentiel et clarification du positionnement.
Définition de la stratégie
Définition des objectifs (notoriété, acquisition, fidélisation…), identification des cibles, construction des messages clés et élaboration de la plateforme de communication.
Plan d'actions
Construction du plan de communication global, choix des canaux (print, digital, événementiel), définition du calendrier et priorisation des actions.
Pilotage & ajustement
Suivi de la mise en œuvre, analyse des résultats, ajustements stratégiques et recommandations d'optimisation.
Du brief au terrain, avec méthode et fluidité
Justine prend en charge l'intégralité de la chaîne événementielle : conception, coordination, production et bilan.
Conception & cadrage
Compréhension des enjeux et des objectifs, définition du concept événementiel, élaboration du déroulé et construction du budget prévisionnel.
Coordination des parties prenantes
Interface entre client, prestataires et partenaires, gestion des intervenants, animation des réunions de pilotage et suivi des validations.
Production & logistique
Gestion des prestataires (standistes, techniques, traiteurs…), coordination des installations, gestion des plannings et anticipation des contraintes terrain.
Pilotage opérationnel
Supervision globale, coordination des équipes sur place, gestion des imprévus et garantie du bon déroulement.
Bilan & optimisation
Débrief de fin de projet, analyse des retours et recommandations pour les éditions suivantes.
Transformer un dossier complexe en réponse claire et différenciante
De l'analyse du cahier des charges à la stratégie de différenciation, Justine structure et rédige des réponses percutantes.
Analyse du cahier des charges
Lecture et décryptage des attentes, identification des critères de sélection, analyse des risques et opportunités.
Construction de la réponse
Structuration de l'offre, rédaction du mémoire technique, valorisation des références et formalisation de la méthodologie.
Montage financier
Construction du budget, cohérence technique et financière, optimisation de la proposition.
Dossier administratif
Constitution des pièces, vérification de conformité et anticipation des éléments bloquants.
Stratégie de différenciation
Définition de l'angle de réponse, mise en récit du projet et valorisation des engagements (RSE, éco-responsabilité…).
Piloter la création et la production de supports imprimés
Du fond à la forme, Justine coordonne l'ensemble des intervenants pour livrer des supports éditoriaux de qualité, dans les temps et le budget.
Cadrage du projet
Définition des objectifs du support, identification des cibles et des messages, recommandation sur les formats et contenus.
Coordination des prestataires
Sélection et pilotage des intervenants (graphistes, rédacteurs, photographes, traducteurs, imprimeurs…), organisation et suivi des échanges.
Suivi de production
Élaboration et suivi du planning, coordination des allers-retours, garantie du respect des délais et du budget.
Gestion des livrables
Relecture et validation des contenus, suivi des BAT, coordination de l'impression et de la livraison.
Intervenir rapidement pour sécuriser vos projets
En renfort ponctuel ou en mission longue, Justine s'intègre à vos équipes pour faire avancer les projets avec fluidité.
Intégration aux équipes
Prise en main rapide des sujets, adaptation aux méthodes de travail existantes et collaboration fluide avec les équipes internes.
Gestion de pics d'activité
Renfort sur des périodes de forte charge, gestion de plusieurs projets en parallèle et soutien aux équipes en tension.
Gestion de situations sensibles
Reprise de projets en cours, remise à plat de l'organisation, sécurisation des délais et des livrables.
En savoir plus sur Justine
Apremont
Basée à Apremont, Justine intervient sur toute la région et au-delà.
Entreprise individuelle
Mademoiselle Barutaud — SIRET 912 126 349 00030
1 personne
Un interlocuteur unique, réactif et engagé sur chaque projet.
Un projet à structurer ? Parlons-en.
Justine vous accompagne dans la stratégie, l'événementiel ou la gestion de projet. Contactez-la pour échanger sur vos besoins.